Vacature Office Manager

Office manager Psychofysiek

Psychofysiek zoekt een office manager voor 16 uur per week. Als je houdt van afwisseling, zelfstandig werkt, graag samenwerkt en er plezier in hebt om vanuit een meedenkende rol verantwoordelijkheid te nemen en zaken professioneel op rolletjes te laten lopen, ben je bij Psychofysiek op je plek! Psychofysiek is een jong, snel groeiend bedrijf die behoefte heeft aan een office manager. Met jouw georganiseerde karakter en praktische aard ontzorg je maximaal, waardoor er zo effectief mogelijk gewerkt wordt.

Je zult werken in een team van behandelaren, begeleiding en management. Ons bedrijf telt momenteel 9 medewerkers waarvan jij er één kan zijn. Omdat we klein zijn zijn de taken die je uitvoert divers en is geen enkele dag hetzelfde. We vragen onder andere ondersteuning bij:

  • Organisatie en beheer van agenda van management en directie

  • Plannen, organiseren en voorbereiden van behandelingen en vergaderingen

  • Verslaglegging, opstellen en bewaken van actielijsten

  • Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie

  • Voeren van het eerste behandelcontact met cliënt en naasten van cliënt

  • Opstellen van o.a. teksten, notities en overzichten

  • Bewaken van de huisstijl, redigeren, controleren en opmaken van teksten.

  • Zelfstandig afhandelen van telefoonverkeer en informatieverzoeken

  • Verwerken van administratieve gegevens in overzichten en systemen

  • Bieden van brede facilitaire ondersteuning

Plaats in de organisatie Je bent onze eerste office-medewerker. Dit betekent dat je veel vrijheid in de inrichting van je werk krijgt, maar ook zelfstandig zult moeten kunnen werken. Je komt terecht in een team van 9 medewerkers, waaronder begeleiders, behandelaren en het management team. Je komt te werken op een dagbestedingslocatie, een heuse zorgboerderij midden in de natuur welke een eigen kantoor biedt en zorg dat je in nauw contact met de cliënten en je collega’s staat.


Over Intravant

Intravant/ Psychofysiek biedt begeleiding, behandeling, (job)coaching, training en consultatie in de jeugdzorg, onderwijs, GGZ, GHZ en arbeidsintegratie. De dagbesteding van Intravant wordt geboden op een zorgboerderij in Arkel, vlak bij Gorinchem. Op deze zorgboerderij werken cliënten met de schapen, kippen, konijnen, het paard, een heleboel katten en een allervriendelijkste hond. Ook is er een tuin met een kasje waar clienten in het groen kunnen werken. Zo telen cliënten hier hun eigen groenten of bloemen. In de zorgboerderij is een modern ingerichte keuken waar cliënten kunnen koken, zo bereiden cliënten regelmatig de door henzelf geteelde groente voor de rest van de groep!


Over Psychofysiek

Psychofysiek staat voor behandeling waarbij lichaam en geest, doen en ervaren, denken en handelen gecombineerd worden. Dat doen we dus door daadwerkelijk bezig te zijn. Bijvoorbeeld door te boksen, door rollenspellen, door touwklimmen, boogschieten, theater, voetballen, hardlopen, runningtherapie, gewichtheffen of ontspanningsoefeningen. Dat combineren we vaak met bekende therapievormen, zoals cognitieve gedragstherapie, schematherapie of traumaverwerking.


Functie-eisen MBO+ werk- en denkniveau, afgeronde opleiding management assistent, directiesecretaresse of officemanagement, maar...inzet gaat bij ons boven diploma's!

  • Ervaring met MS Office, voor jou geen geheimen

  • Administratieve ervaring in de zorg is een pré.

  • Ervaring met zorgbekostiging is een pré.

  • Je praat en schrijft duidelijk en foutloos.

  • Je kijkt verder dan alleen je eigen vak: je verdiept je in de organisatie waar je voor werkt, de rol van verschillende functionarissen en stakeholders waardoor je de impact van informatie en verzoeken die je in je werk tegenkomt snapt en daarnaar handelt

  • Je bent integer

  • Je werkt vlot en zorgvuldig, met aandacht voor details en kwaliteit

  • Je kunt goed plannen en organiseren

  • Je neemt graag initiatieven en denkt altijd kritisch na over hoe dingen beter kunnen, vanuit een positieve en oplossingsgerichte werkhouding

  • Resultaatgericht samenwerken, zelfreflectie en feedback geven en ontvangen zijn vanzelfsprekend in je werkwijze.

  • Afhankelijk van verdere ontwikkeling van de maatregelen rond Corona kan tijdelijk gedeeltelijk vanuit huis werken noodzakelijk zijn.

Arbeidsvoorwaarden Werken bij Intravant betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt, en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. De functie wordt ingeschaald in schaal 2 van de Cao Sociaal Werk. Het maximum salaris bedraagt € 2.327 (bij 36 uur). Je wordt aangesteld voor de duur van een half jaar met mogelijkheid voor langer.




21 keer bekeken0 reacties

Recente blogposts

Alles weergeven

AGB-code: 94-063829
BPSW: 612997
SKJ: 110026866

FVB/NVPMT: 109455
Registerplein: 461033052
KVK: 63495775

  • Facebook Psychofysiek
  • Black Twitter Icon
  • Black Instagram Icon
  • Black LinkedIn Icon

Telefonisch bereikbaar op

0853-03 10 96

Ma t/m Vr: 8:30-18:00

of mail naar

info@psychofysiek.nl

Post: Dorpsweg 126c

4223NH Hoornaar

Bezoek: Op afspraak in Gorinchem, Utrecht, Leerdam, Hoornaar, Almkerk, Nieuwendijk, Werkendam, Vianen, Ameide, Arkel

Algemene voorwaarden van toepassing. Psychofysiek is onderdeel van Intravant. © 2020. Design by mlein.nl